يحتاج كثير من المواطنين والمقيمين إلى تصديق وزارة الخارجية السعودية على وثائقهم، مثل الشهادات الدراسية وعقود الزواج والوكالات والمستندات التجارية، قبل استخدامها خارج المملكة أو أمام بعض الجهات. وأصبح التصديق في الفروع يتطلب حجز موعد مسبق إلكترونيًا. في هذا الدليل نشرح خطوات حجز موعد تصديق وزارة الخارجية، والرسوم، والمستندات، وأسباب رفض التصديق.
ما هو تصديق وزارة الخارجية؟
التصديق إجراء تؤكد به وزارة الخارجية صحة توقيع الجهة التي أصدرت الوثيقة أو صدّقتها قبلها، ليُعترف بالوثيقة لدى سفارات الدول الأخرى والجهات الرسمية في الخارج. وغالبًا تكون الوزارة حلقة في سلسلة تبدأ بالجهة المُصدِرة (مثل الجامعة أو الغرفة التجارية) وتنتهي بسفارة الدولة التي ستُستخدم فيها الوثيقة.
أمثلة على الوثائق التي تحتاج تصديق الخارجية
- الوثائق التعليمية: الشهادات الجامعية والثانوية وكشوف الدرجات.
- وثائق الأحوال الشخصية: عقود الزواج والطلاق وشهادات الميلاد والوفاة.
- الوكالات الصادرة من كتابات العدل.
- الوثائق التجارية: السجلات والعقود وشهادات المنشأ بعد تصديقها من الغرفة التجارية.
- الشهادات الطبية وشهادات الخبرة بعد تصديقها من الجهات المختصة.
خطوات حجز موعد تصديق وزارة الخارجية
- ادخل إلى منصة الخدمات الإلكترونية الموحدة لوزارة الخارجية (منصة التأشيرات) وسجّل الدخول.
- اختر خدمة التصديق على الوثائق.
- حدد صفتك (مواطن، مقيم، زائر) ونوع الوثيقة (تعليمية، تجارية، أحوال شخصية…).
- أدخل بيانات الوثيقة وعدد الوثائق المطلوب تصديقها.
- اختر الفرع والتاريخ والوقت المتاحين.
- سدّد الرسوم إلكترونيًا فور الحجز، فالموعد قد يُلغى تلقائيًا إذا لم تُسدد الرسوم خلال المهلة القصيرة المحددة.
- احتفظ بتأكيد الموعد (الرمز أو QR) واحضر به في الوقت المحدد مع أصول الوثائق.
رسوم تصديق وزارة الخارجية
الرسم المتداول لتصديق الوثيقة الواحدة هو 30 ريالًا يُسدد إلكترونيًا. وقد تختلف الرسوم لبعض أنواع الوثائق التجارية، لذا تحقق من المبلغ الظاهر في المنصة عند الحجز.
إقرأ أيضا:طريقة تحويل رصيد من زين لزين السعودية والرسوم والشروطالمستندات المطلوبة يوم الموعد
- الهوية الوطنية أو الإقامة السارية.
- أصل الوثيقة المطلوب تصديقها، مصدقة مسبقًا من الجهة المختصة إن لزم.
- الترجمة المعتمدة إذا كانت الوثيقة بلغة أجنبية.
- تأكيد حجز الموعد وإيصال السداد.
- تفويض رسمي إذا كنت تراجع نيابة عن شخص آخر أو عن منشأة.
التصديق المسبق قبل الخارجية
لا تقبل الوزارة غالبًا الوثيقة إلا بعد تصديقها من الجهة المختصة بها أولًا، مثل:
| نوع الوثيقة | جهة التصديق قبل الخارجية |
|---|---|
| شهادة جامعية سعودية | الجامعة المُصدِرة أو وزارة التعليم |
| وثيقة تجارية | الغرفة التجارية |
| وكالة | كتابة العدل |
| شهادة طبية | وزارة الصحة أو الجهة الصحية المختصة |
ولأن المتطلبات تختلف بحسب نوع الوثيقة والدولة المستهدفة، اسأل سفارة الدولة التي ستستخدم فيها الوثيقة عن تسلسل التصديقات المطلوب.
أسباب رفض التصديق
- عدم تصديق الوثيقة من الجهة المختصة قبل الخارجية.
- وجود كشط أو تعديل يدوي على الوثيقة.
- ترجمة غير معتمدة أو غير مطابقة للأصل.
- إحضار صورة بدل الأصل.
- عدم سداد الرسوم أو الحضور بدون موعد.
تعديل الموعد أو إلغاؤه
يمكن إلغاء الموعد أو تعديله من حسابك في المنصة نفسها قبل الموعد. وإذا فاتك الموعد فعليك حجز موعد جديد.
إقرأ أيضا:طلب زيارة شخصية: كيفية كتابة طلب رسمي واحترافي بسهولةالتواصل مع وزارة الخارجية
- الرقم الموحد من داخل المملكة: 920033334.
- من خارج المملكة: 00966920033334.
أسئلة شائعة
هل يمكن التصديق دون موعد؟
المراجعة الحضورية في الفروع تتطلب موعدًا مسبقًا. وبعض الوثائق يمكن التحقق منها أو تصديقها إلكترونيًا بالكامل بحسب نوعها، فاطّلع على الخيارات المتاحة في المنصة.
كم يستغرق التصديق؟
يُنجز التصديق غالبًا في يوم الموعد نفسه إذا كانت الوثيقة مكتملة ومصدقة مسبقًا.
هل أحتاج تصديق الخارجية لمعادلة شهادتي؟
للشهادات الأجنبية يكون التصديق في بلد الإصدار وسفارة المملكة هناك. وللاستخدام في الخارج تحتاج الشهادات السعودية تصديق الخارجية السعودية ثم سفارة الدولة المعنية.
تمت مراجعة المعلومات في نوفمبر 2026. الإجراءات والرسوم قابلة للتحديث، فاعتمد على ما يظهر في المنصة الرسمية.
المصادر
- وزارة الخارجية السعودية – الخدمات الإلكترونية (mofa.gov.sa)
- منصة التأشيرات الإلكترونية الموحدة – خدمة التصديق على الوثائق
